Sikker sletting av data før Buyback – beskytt informasjonen din
Når en PC, Mac, mobil eller et nettbrett skal selges, byttes inn eller leveres til Buyback, er sikker sletting av data en viktig del av prosessen.
Det er ikke nok å bare slette filer eller tilbakestille enheten. Personlige opplysninger, bilder, dokumenter, passord og annen sensitiv informasjon kan i enkelte tilfeller fortsatt kunne gjenopprettes.
Derfor bør data slettes på en sikker og kontrollert måte før utstyret går videre til en ny bruker.
Hvorfor er sikker sletting viktig?
Datamaskiner og mobile enheter kan inneholde store mengder informasjon:
- Personlige dokumenter og bilder
- E-post og meldinger
- Kunde- og bedriftsinformasjon
- Innloggingsinformasjon
- Passord og brukerdata
- Bank- og betalingsinformasjon
- Filer fra tidligere arbeidsforhold
Når utstyret selges gjennom Buyback eller går videre til gjenbruk, må tidligere informasjon håndteres på en måte som reduserer risikoen for datalekkasjer.
Det er ikke nok å trykke «Slett»
En vanlig feil er å tro at data er borte fordi filene ikke lenger vises på skjermen.
Når en fil slettes, kan informasjonen i enkelte tilfeller fortsatt finnes på lagringsmediet. Derfor er vanlig sletting, tømming av papirkurven eller en enkel formatering ikke nødvendigvis tilstrekkelig for alle situasjoner.
Ved profesjonell klargjøring bør man bruke en metode som er tilpasset typen lagringsmedium og kravene til datasikkerhet.
Sikker sletting av PC og Mac
Før en brukt PC eller Mac går videre til Buyback, bør enheten kontrolleres og klargjøres.
Prosessen kan blant annet omfatte:
- Kontroll av enheten
- Sikkerhetskopiering av nødvendige data
- Fjerning av bruker- og kontoinformasjon
- Sikker sletting av lagringsmediet
- Kontroll av at slettingen er gjennomført
- Tilbakestilling og klargjøring for neste bruker
For bedrifter er dette spesielt viktig fordi enhetene kan inneholde konfidensiell informasjon.
Hva med mobiltelefoner og nettbrett?
Mobiltelefoner og nettbrett inneholder ofte enda mer personlig informasjon enn en vanlig PC.
Før innbytte eller Buyback bør du blant annet kontrollere:
- Bilder og videoer
- Kontakter
- E-post
- Meldinger
- Apper
- Kontoer
- Skylagring
- Bank- og betalingsapper
- Apple ID eller Google-konto
Enheten bør deretter tilbakestilles på riktig måte slik at den kan brukes av neste eier.
Buyback og sikker datasletting
Buyback handler ikke bare om å kjøpe brukt IT-utstyr.
En profesjonell Buyback-prosess bør også ha fokus på datasikkerhet, sporbarhet, gjenbruk og ansvarlig håndtering av utstyret.
Når brukt IT-utstyr skal videre til en ny bruker, kan sikker sletting bidra til å beskytte både tidligere eier og den nye brukeren.
Hvorfor er datasletting viktig for bedrifter?
Bedrifter håndterer ofte informasjon som ikke bør havne på avveie.
En gammel laptop kan for eksempel inneholde informasjon fra:
- Ansatte
- Kunder
- Leverandører
- Regnskap
- Prosjekter
- E-post
- Dokumenter
- Interne systemer
Derfor bør bedrifter ha en fast prosess for hva som skjer med IT-utstyr når ansatte slutter, utstyr byttes ut eller maskiner skal selges.
Fra brukt IT-utstyr til ny bruker
Sikker sletting er en viktig del av den sirkulære økonomien.
I stedet for at fungerende IT-utstyr blir liggende ubrukt eller kastes, kan utstyret kontrolleres, slettes, klargjøres og brukes på nytt.
Dette gir brukt IT-utstyr en lengre levetid og kan samtidig redusere behovet for å produsere nytt elektronisk utstyr.
Buyback + sikker datasletting + refurbishing = tryggere gjenbruk.
Hva bør du gjøre før du leverer inn utstyret?
Før du sender eller leverer inn en PC, Mac, mobil eller nettbrett, bør du:
- Ta sikkerhetskopi av data du ønsker å beholde
- Logge ut av personlige kontoer
- Fjerne enheten fra relevante skyløsninger
- Kontrollere at du har tilgang til sikkerhetskopien
- Ikke sende med unødvendige personlige dokumenter
- Følge leverandørens rutiner for innlevering og datasletting
For virksomheter bør prosessen dokumenteres og tilpasses virksomhetens krav til informasjonssikkerhet.
Tryggere Buyback av brukt IT-utstyr
Når gammelt IT-utstyr skal selges eller leveres inn, er sikker sletting av data en av de viktigste delene av prosessen.
En profesjonell Buyback-løsning bør kombinere sikker håndtering av data, teknisk kontroll, gjenbruk og ansvarlig remarketing.
På denne måten kan brukt IT-utstyr få et nytt liv – uten at tidligere eieres informasjon følger med videre.
Skal du selge brukt IT-utstyr?
Har bedriften din PC-er, Mac-er, mobiler, nettbrett eller annet IT-utstyr som ikke lenger brukes?
En profesjonell Buyback-prosess kan gjøre det enklere å få verdi ut av utstyret samtidig som data håndteres på en trygg måte.
Ta kontakt for å finne ut hva ditt brukte IT-utstyr kan være verdt.